La ley 594 de 2000 en su artículo 22 establece que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total comprende los siguientes procesos:
Producción de documentos
Recepción de documentos
Distribución de documentos
Tramite de documentos
Organización de documentos
Consulta de documentos
Deposición final de documentos
Por eso estos están interrelacionados entre si y así mismo se desarrollaron en las unidades de correspondencia y durante la etapa del ciclo vital del documento.
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