PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Es la generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones GRGA.

MARCO NORMATIVO DEL PROCESO

· Tinta indeleble
· Firma digitales


CODIGO PENAL DEL ARTÍCULO 218 -228

En este relaciona la falsificación de documentos públicos y la legalización de documentos.

Art. 231: Este artículo menciona el conocimiento y copia de objetos y documentos.

PROCEDIMIENTO PENAL

Art.261- 262: Sobre el valor legal que tengan los documentos ya sean públicos o privados


CODIGO DE COMERCIO

Cumplimiento de las normas comerciales para todo tipo de operaciones (Art.48)

Demostrar el seguimiento contable (Art.51)

Conservación de las correspondencias comerciales (Art.54)


DECRETO 2649 DE 1993

En este se reglamenta la contabilidad en general y se da la muestra de principios o normas de contabilidad.

Soportes contables son donde se acumula la información (Art.123)


DECREO DE 2150 DE 1995

El uso de formatos únicos (Art.11, 12,23 y



ACUERDO AGN 060 DE 2001


Alineamiento para el manejo de comunicaciones oficiales en las entidades publicas privadas que cumplen funciones publicas (Art.4, 6, 9,14)

CIRCULAR INTERNA AGN No 13 de 1999

Aquí se dice que no se deben utilizar micropuntas ni esferos que tengan tinta húmeda.

NTC 1673: Papel y cartón

NTC 2223 1986: Los implementos de oficinas, TINTA LIQUIDA para escribir.

NTC 2676: Durabilidad soportes, aplicable alos soportes digitales cartuchos de discos flexibles.

NTC 3393: Cuando se elabora un documento comercial.

NTC 4436. Papel para documentos de archivo, para que aun así tenga requisitos permanentes y bastante durabilidad.


La producción documental comprende que la creación y diseño de formatos y documentos pueden conformar el desarrollo de las funciones propias de cada dependencia.

En el anexo 1, la producción documental puede ser adaptada por cada entidad, así mismo se puede orientar los formatos que son de uso común
Aquellos que deben regular en los manuales de procedimientos, en desarrollo de funciones específicas.

Que estas serian las funciones:

Creación y diseño de documentos
Medios y técnicas de producción
Determinación y selección de soportes documentales
Determinación de tamaños, calidad y tipos de soportes
Instructivos para diligenciamiento de formularios
Determinación de uso y finalidad de los documentos
Diplomática en términos de la formalidad, imagen corporativa o logotipo de la identidad.
Adecuado uso de la reprografia.