Es conjunto de acciones que son orientadas a la descripción y ordenación de los documentos de una institución por eso esta hace parte integral de los proceso de archivista (GRGA).
Por eso esta labor les muy importante ya que se debe tener todo en ORDEN y disponer metódicamente los elementos y documentos con que se trabaja, para ejercer sobre ellos un control que permita saber en cualquier momento en que parte se hallan, evitando errores que dificulten su manejo, donde previamente se clasifican los documentos y se identifican las series.
Para la descripción documental se analizan estas agrupaciones para poder identificarlas, localizarlas y se diseñan instrumentos de recuperación como guías, inventarios, catálogos e índices, además se hace una actualización permanente.
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